Zertifikatsverwaltung

Komponente tool_certificate · Version 5.0.11

Einsatz und Zielgruppe

Die Zertifikatsverwaltung richtet sich an Personen, die Nachweise gestalten und ausstellen. Das sind meist die Administration oder Bildungsverantwortliche. Lernende sehen ihre Zertifikate im Profil und können sie herunterladen. Dritte, etwa Arbeitgeber, prüfen die Echtheit über einen Code.

Das Plugin stammt von Moodle HQ und wurde für Moodle Workplace entwickelt. Es ist frei auf moodle.org verfügbar. Für automatische Zertifikate nach einem Kursabschluss wird es zusammen mit dem Kurszertifikat (mod_coursecertificate) eingesetzt.

Einrichtung

1. Installieren Sie das Plugin unter admin/tool/certificate.
2. Prüfen Sie unter Website-Administration → Nutzer/innen → Rechte ändern, welche Rollen Vorlagen verwalten, Zertifikate ausstellen und ausgestellte Zertifikate sehen dürfen.
3. Die Vorlagen finden Sie unter Website-Administration → Kurse → Zertifikatsvorlagen.

Eine Vorlage gestalten

1. Legen Sie eine neue Vorlage an und wählen Sie den Ort: System oder ein Kursbereich. Vorlagen in einem Kursbereich stehen nur dort zur Verfügung.
2. Legen Sie Seitenformat und Ausrichtung fest.
3. Fügen Sie Elemente hinzu: Text, Bild, Rahmen, Name der Person, Profilfelder, Datum, Prüfcode, QR-Code. Weitere Elemente bringen andere Plugins mit, etwa Kursname und Abschlussdatum.
4. Ordnen Sie die Elemente per Ziehen an und prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau.

Halten Sie die Zahl der Vorlagen klein. Eine Vorlage pro Zertifikatsart reicht meist, Kursname und Datum kommen beim Ausstellen hinzu.

Zertifikate ausstellen

Von Hand: Öffnen Sie die Vorlage, wählen Sie Zertifikate ausstellen, wählen Sie die Personen und bestätigen Sie. Das eignet sich für Nachweise ohne Kursbezug, etwa für eine Präsenzveranstaltung.

Automatisch: Fügen Sie im Kurs die Aktivität Kurszertifikat hinzu und wählen Sie die Vorlage. Sobald jemand die Voraussetzungen erfüllt, wird das Zertifikat ausgestellt.

Zertifikate prüfen

Trägt eine Vorlage einen Prüfcode oder QR-Code, kann jede Person die Echtheit prüfen. Die Prüfseite ist auch ohne Anmeldung erreichbar, selbst wenn die Plattform sonst eine Anmeldung verlangt. Sie zeigt, ob das Zertifikat gültig ist und für wen es ausgestellt wurde.

Übersicht der ausgestellten Zertifikate

Zu jeder Vorlage gibt es eine Liste der ausgestellten Zertifikate mit Person, Datum und Code. Berechtigte Personen können Zertifikate dort ansehen, neu erzeugen oder widerrufen.

Empfehlungen für den Betrieb

Legen Sie Vorlagen auf der höchsten sinnvollen Ebene an. Eine systemweite Vorlage, die Kursname und Datum einsetzt, ersetzt viele Kursvorlagen. Kategorievorlagen lohnen sich, wenn ein Bereich ein eigenes Logo oder eigene Unterschriften braucht.

Vergeben Sie das Recht zum Gestalten von Vorlagen an wenige Personen. Das Recht zum Ausstellen von Hand brauchen meist mehr Personen, etwa für Präsenzveranstaltungen.

Prüfen Sie jede neue Vorlage mit einem Testzertifikat, bevor sie in Kursen genutzt wird. Lange Namen oder Kurstitel brechen sonst unerwartet um.

Datenschutz

Das Plugin speichert ausgestellte Zertifikate mit Bezug zur Person, die Daten auf dem Zertifikat und das PDF. Die Datenschutz-API ist umgesetzt, Export und Löschung werden unterstützt. Die Prüfseite zeigt Name und Zertifikat für jede Person, die den Code kennt. Nehmen Sie auf Vorlagen nur Angaben auf, die für den Nachweis nötig sind.

Grenzen

• Zertifikate nach Kursabschluss stellt die Verwaltung nur zusammen mit dem Kurszertifikat oder in Moodle Workplace aus.
• Ein ausgestelltes PDF ändert sich nicht, wenn die Vorlage geändert wird. Dafür müssen Zertifikate neu erzeugt werden.
• Das Plugin ist unabhängig von mod_customcert. Vorlagen lassen sich nicht übernehmen.

FAQ und Fehlerbehebung

Eine Person sieht ihr Zertifikat nicht. Prüfen Sie, ob es ausgestellt wurde und ob die Rolle der Person ihre eigenen Zertifikate sehen darf.

Der Name auf dem Zertifikat ist veraltet. Das PDF zeigt den Stand beim Ausstellen. Erzeugen Sie das Zertifikat neu.

Die Prüfseite verlangt eine Anmeldung. Prüfen Sie, ob der Link vollständig ist. Die Prüfseite selbst ist ohne Anmeldung zugänglich.