Kursassistent

Komponente block_eledia_coursewizard · Version 5.1

Einsatz und Zielgruppe

Der Kursassistent richtet sich an drei Gruppen:

• Managerinnen und Manager, die Kursvorlagen vorbereiten und pflegen,
• Lehrende oder Kursverantwortliche, die aus diesen Vorlagen neue Kurse anlegen dürfen,
• Kursverantwortliche, die Personen in einen Kurs einschreiben oder neu anlegen dürfen.

Der Block lässt sich auf Kursseiten, auf der Startseite und im Dashboard ablegen. In der deutschen Oberfläche heißt er Kursassistent.

Einen Kurs aus einer Vorlage anlegen

1. Öffnen Sie eine Seite, auf der der Block sichtbar ist.
2. Wählen Sie im Block den Eintrag zum Anlegen eines Kurses.
3. Geben Sie den vollständigen Kursnamen und den Kurznamen ein.
4. Wählen Sie, falls das Formular es anbietet, die Zielkategorie.
5. Legen Sie Startdatum, Sichtbarkeit und Selbsteinschreibung fest.
6. Wählen Sie die Vorlage.
7. Schicken Sie das Formular ab.

Der neue Kurs entsteht in der erlaubten Kategorie und enthält die Inhalte der Vorlage. Sie selbst werden als Lehrende eingeschrieben.

Hinweise: Die Kategorieauswahl kann ausgeblendet sein. Dann bestimmt die Einstellung der Administration oder die Kategorie des aktuellen Kurses das Ziel. Manche Plattformen stellen dem Kurznamen automatisch ein Präfix voran.

Personen in einen Kurs einschreiben

1. Öffnen Sie den Kurs.
2. Wählen Sie im Block den Eintrag zum Hinzufügen von Personen.
3. Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden ein oder laden Sie eine CSV-Datei hoch.
4. Wählen Sie im Abschnitt für Trainerinnen und Trainer die Rolle und tragen Sie deren Adressen ein.
5. Schicken Sie das Formular ab.

Gibt es ein Konto mit der Adresse schon, wird es eingeschrieben. Andernfalls wird ein Konto angelegt, sofern Ihre Rechte und die Einstellungen das erlauben. Danach leitet der Assistent auf die Seite weiter, die die Administration festgelegt hat.

Zur CSV-Datei: Das einfachste Format ist eine Spalte email mit einer Adresse pro Zeile. Optional sind firstname und lastname, in deutschen Dateien auch vorname und name. Eine Beispieldatei finden Sie direkt im Formular.

Vorlagen verwalten

1. Öffnen Sie einen Kurs oder die Startseite mit dem Block.
2. Wählen Sie den Verwaltungslink unten im Block.
3. Legen Sie Vorlagen an, bearbeiten Sie sie oder sehen Sie sie durch.
4. Aus einem normalen Kurs heraus können Sie über den Link unten im Block eine Vorlage aus diesem Kurs erzeugen.

Die Verwaltung steht nur Personen mit dem entsprechenden Recht offen.

Einrichtung durch die Administration

Unter Website-Administration → Plugins → Blöcke → Kursassistent legen Sie fest:

• die Hauptkategorie, in der neue Kurse entstehen,
• ob für neue Konten automatisch eine Kategorie angelegt wird,
• ein Präfix für Kurznamen,
• die Seite nach dem Anlegen eines Kurses und nach dem Einschreiben,
• ob verborgene Kategorien wählbar sind,
• welche Profilfelder übernommen werden,
• Betreff und Text der E-Mails an neue und an vorhandene Konten.

Datenschutz

Der Kursassistent speichert keine eigenen personenbezogenen Daten. Er legt Konten und Einschreibungen über die Funktionen von Moodle an. Neue Konten erhalten eine E-Mail mit Zugangsdaten, deren Text die Administration festlegt. Laden Sie CSV-Dateien nur mit den Angaben hoch, die für die Einschreibung nötig sind.

Grenzen

• Der Assistent ersetzt keine Kursplanung, Buchung oder Warteliste.
• Vorlagen sind Kurssicherungen. Änderungen an einer Vorlage wirken nur auf Kurse, die danach angelegt werden.
• Welche Felder und Optionen erscheinen, hängt von Rechten und Einstellungen ab.

FAQ und Fehlerbehebung

Der Eintrag zum Anlegen eines Kurses fehlt. Ihnen fehlt das Recht dazu. Wenden Sie sich an die Administration.

Eine Person wurde doppelt angelegt. Der Assistent prüft die E-Mail-Adresse. Abweichende Schreibweisen gelten als verschiedene Adressen.

Der Kurs landet in der falschen Kategorie. Ist eine Hauptkategorie eingestellt, hat sie Vorrang.