Kurszertifikat

Komponente mod_coursecertificate · Version 5.0.11

Einsatz und Zielgruppe

Das Kurszertifikat richtet sich an Lehrende und Kursverantwortliche, die Teilnehmenden nach einem Abschluss einen Nachweis geben wollen. Teilnehmende finden ihr Zertifikat in der Aktivität und laden es herunter.

Das Plugin stammt von Moodle HQ. Es setzt die Zertifikatsverwaltung (tool_certificate) voraus, in der die Vorlagen gestaltet werden.

Voraussetzungen

• Die Zertifikatsverwaltung ist installiert.
• Es gibt mindestens eine Vorlage, die im Kurs verfügbar ist, systemweit oder im Kursbereich des Kurses.
• Für Voraussetzungen wie Kursabschluss ist die Abschlussverfolgung im Kurs aktiviert.

Ein Kurszertifikat einrichten

1. Schalten Sie im Kurs den Bearbeitungsmodus ein und fügen Sie die Aktivität Kurszertifikat hinzu.
2. Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Ihre Teilnahmebescheinigung“.
3. Wählen Sie die Vorlage.
4. Legen Sie fest, ob der automatische Versand eingeschaltet ist.
5. Legen Sie unter Voraussetzungen fest, wann das Zertifikat ausgestellt wird, etwa wenn der Kurs abgeschlossen oder ein Test bestanden ist.
6. Speichern Sie.

Ist der automatische Versand eingeschaltet, erhält jede Person, die die Voraussetzungen erfüllt, ihr Zertifikat per E-Mail, ohne die Aktivität zu öffnen. Ist er ausgeschaltet, wird das Zertifikat ausgestellt, sobald die Person die Aktivität aufruft. In beiden Fällen ist keine Aktion der Lehrenden nötig.

Was Teilnehmende sehen

Solange die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, ist die Aktivität gesperrt oder verborgen, je nach Einstellung. Sobald sie erfüllt sind, öffnet sich die Aktivität und zeigt das Zertifikat zum Download. Ist der automatische Versand aktiv, kommt das PDF zusätzlich per E-Mail. Trägt die Vorlage einen Prüfcode oder QR-Code, kann jede Person die Echtheit prüfen.

Die Übersicht für Lehrende

In der Aktivität sehen Lehrende eine Liste aller ausgestellten Zertifikate mit Name, Datum und Code. Sie können ein Zertifikat ansehen und, sofern berechtigt, widerrufen.

Automatischen Versand ein- und ausschalten

Den automatischen Versand schalten Sie in der Aktivität ein und aus, auch nachträglich. Ausschalten lohnt sich etwa, während eine Vorlage überarbeitet wird. Teilnehmende erhalten ihr Zertifikat dann erst, wenn sie die Aktivität öffnen.

Empfehlungen für den Betrieb

Koppeln Sie das Zertifikat an den Kursabschluss statt an einzelne Aktivitäten. Dann gilt eine Stelle als Bedingung, und Änderungen am Kurs wirken sich nicht unbemerkt auf das Zertifikat aus.

Testen Sie die Aktivität mit einem Testkonto: Voraussetzungen erfüllen, Zertifikat prüfen, E-Mail prüfen. Erst danach schalten Sie den automatischen Versand für den laufenden Kurs ein.

Wenn ein Kurs neu aufgelegt wird, nutzen Sie die Funktion Zurücksetzen von Moodle. Ausgestellte Zertifikate bleiben in der Zertifikatsverwaltung erhalten.

Datenschutz

Die ausgestellten Zertifikate werden in der Zertifikatsverwaltung gespeichert, mit Name, Kursangaben, Datum und PDF. Die Datenschutz-API ist umgesetzt. Beim Versand per E-Mail verlässt das PDF die Plattform. Prüfen Sie, ob das für Ihre Teilnehmenden in Ordnung ist.

Grenzen

• Ohne die Zertifikatsverwaltung funktioniert das Plugin nicht.
• Gestaltet wird nur in der Zertifikatsverwaltung, nicht in der Aktivität.
• Wann ein Zertifikat ausgestellt wird, regeln allein die Voraussetzungen von Moodle. Eigene Bedingungen gibt es nicht.

FAQ und Fehlerbehebung

Die Vorlage erscheint nicht in der Auswahl. Sie liegt in einem anderen Kursbereich oder Ihnen fehlt das Recht, sie zu nutzen.

Eine Person hat den Kurs abgeschlossen, aber kein Zertifikat. Prüfen Sie die Voraussetzungen der Aktivität und ob der automatische Versand eingeschaltet ist. Ohne ihn entsteht das Zertifikat erst beim Öffnen der Aktivität. Der automatische Versand läuft über eine geplante Aufgabe und kann einige Minuten dauern.

Kursname oder Datum fehlen auf dem Zertifikat. Fügen Sie der Vorlage die Elemente für Kursangaben hinzu.