Kanban-Board

Komponente mod_kanban · Version 0.3.9

Einsatz und Zielgruppe

Das Kanban-Board ist eine Aktivität für Kurse, in denen Teilnehmende Aufgaben planen und abarbeiten: Projektarbeit, Gruppenarbeiten, selbstgesteuertes Lernen. Lehrende richten die Aktivität ein, Teilnehmende arbeiten auf den Boards.

Das Plugin stammt vom ISB Bayern (mebis) und ist auf moodle.org veröffentlicht.

Einrichtung im Kurs

1. Fügen Sie die Aktivität Kanban hinzu.
2. Legen Sie fest, welche Boards es gibt:
   • das Kursboard, das alle mit Zugriff auf die Aktivität sehen,
   • persönliche Boards für jede Person,
   • Gruppenboards, wenn der Gruppenmodus aktiv ist.
3. Schalten Sie bei Bedarf den Verlauf ein, der Änderungen an Karten zeigt.
4. Legen Sie eine Abschlussbedingung fest, etwa eine Zahl erledigter Karten.
5. Speichern Sie.

Ein neues Board ohne Vorlage beginnt mit den drei klassischen Spalten „Todo“, „Doing“ und „Done“.

Mit Karten arbeiten

• Anlegen: Fahren Sie mit der Maus zwischen zwei Karten oder Spalten und klicken Sie auf das Pluszeichen.
• Umbenennen: Klicken Sie auf den Titel oder wählen Sie im Aktionsmenü Details bearbeiten.
• Verschieben: Ziehen Sie die Karte in eine andere Spalte. Auf Touch-Geräten nutzen Sie im Aktionsmenü Verschieben.
• Zuweisen: Weisen Sie sich eine Karte über das Aktionsmenü zu oder tragen Sie mehrere Personen unter Details bearbeiten ein.
• Details: Karten haben eine Beschreibung, Anhänge, eine Fälligkeit und optional einen eigenen Erinnerungszeitpunkt. Fälligkeiten erscheinen im Kalender.
• Diskussion: Zu jeder Karte gibt es eine kurze Diskussion in Textform.
• Schließen: Karten in der Spalte „Done“ werden automatisch geschlossen. Geschlossene Karten lassen sich wieder öffnen.

Spalten können Karten automatisch schließen und geschlossene Karten ausblenden. Mit dem Schloss im Aktionsmenü sperren Sie Spalten gegen versehentliches Verschieben oder Umbenennen.

Vorlagen

Personen mit dem Recht zur Board-Verwaltung können ein Board als Vorlage speichern. Jedes danach neu angelegte Board übernimmt Spalten und Karten der Vorlage, ohne Nutzerdaten. Eine Karte lässt sich außerdem in alle Boards kopieren, etwa eine Aufgabe, die jede Gruppe erledigen soll.

Benachrichtigungen

Zuständige erhalten eine Nachricht, wenn ihnen eine Karte zugewiesen wird, wenn eine ihrer Karten verschoben, kommentiert, geschlossen oder wieder geöffnet wird und wenn sie fällig ist.

Empfehlungen für den Betrieb

Legen Sie für Projektarbeiten eine Vorlage mit den Spalten und Startkarten an, die alle Gruppen brauchen, etwa „Thema klären“, „Quellen sammeln“, „Entwurf“. Dann starten alle Gruppen mit derselben Struktur.

Vereinbaren Sie mit den Teilnehmenden, wann eine Karte als erledigt gilt. Ein Board wirkt nur, wenn es gepflegt wird. Ein kurzer Blick der Lehrenden in festen Abständen hilft dabei.

Auf großen Plattformen kann die Administration die Live-Aktualisierung abschalten oder das Abfrageintervall verlängern, um den Server zu entlasten.

Datenschutz

Das Plugin speichert Karten mit Ersteller, Zuständigen, Diskussionen, Anhängen und auf Wunsch einen Verlauf der Änderungen. Die Datenschutz-API ist umgesetzt, Export und Löschung werden unterstützt. Auf Kurs- und Gruppenboards sehen alle Beteiligten, wer woran arbeitet.

Grenzen

• Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten. Es gibt keine Sperre, in seltenen Fällen überschreiben sich Änderungen.
• Verschieben per Ziehen funktioniert noch nicht auf Touch-Geräten.
• Das Board ist kein Werkzeug zur Gestaltung von Kursseiten.

FAQ und Fehlerbehebung

Ich sehe nur das Kursboard. Persönliche oder Gruppenboards sind in den Einstellungen nicht aktiviert, oder Ihnen fehlt das Recht, andere Boards zu sehen.

Änderungen anderer erscheinen verzögert. Das Board holt Änderungen in einem festen Abstand, Vorgabe sind 10 Sekunden.

Ein gelöschtes Board ist wieder da. Beim nächsten Aufruf entsteht ein neues Board aus der Vorlage.