eLeDia System-Info-Block

Komponente block_eledia_system_info · Version 2025021200

Einsatz und Zielgruppe

Der Block richtet sich an die Administration einer Moodle-Plattform. Er beantwortet zwei Fragen, die im Gespräch mit dem Hosting oder bei der Lizenzplanung regelmäßig aufkommen:

• Wie viele Nutzerkonten hat die Plattform?
• Wie groß ist der Datenspeicher?

Lehrende und Lernende sehen den Block nicht. Inhalte zeigt er nur Personen, die das Recht moodle/site:config haben, in der Regel also der Administration.

Einrichtung

1. Installieren Sie das Plugin unter blocks/eledia_system_info und schließen Sie die Installation ab.
2. Schalten Sie auf der Startseite oder im Dashboard den Bearbeitungsmodus ein und fügen Sie den Block eLeDia System-Info-Block hinzu.
3. Legen Sie unter Website-Administration → Plugins → Blöcke → eLeDia System-Info-Block fest, welche Konten nicht gezählt werden sollen.

Konten von der Zählung ausnehmen

Für sechs Felder gibt es je ein Textfeld: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail, ID-Nummer und Authentifizierung. In jedes Feld tragen Sie einen Filter pro Zeile ein. Konten, auf die ein Filter zutrifft, zählt der Block nicht mit.

Beispiele:

• Im Feld E-Mail nehmen Sie mit der Domain Ihres Dienstleisters alle Support-Konten heraus.
• Im Feld Authentifizierung nehmen Sie etwa nologin heraus, um gesperrte Konten nicht zu zählen.
• Im Feld Benutzername tragen Sie Testkonten ein, die für Schulungen angelegt wurden.

Stimmen Sie die Filter mit der Zählweise Ihres Vertrags ab. So zeigt der Block dieselbe Zahl, die auch für die Abrechnung gilt.

Größe des Datenspeichers

Die Größe des Datenspeichers misst eine geplante Aufgabe, Ermitteln der Größe des Datenspeichers. Auf großen Plattformen kann das einige Zeit dauern, deshalb läuft die Messung nicht bei jedem Seitenaufruf.

Der Block zeigt:

• die gemessene Größe,
• die Laufzeit der letzten Messung in Sekunden,
• den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.

Über die Schaltfläche im Block stoßen Sie eine neue Messung sofort an. Danach erscheint die Meldung, dass die Größe aktualisiert wurde.

Empfehlungen für den Betrieb

Legen Sie den Block dort ab, wo die Administration ohnehin regelmäßig vorbeikommt, etwa im eigenen Dashboard. Auf der Startseite ist er ebenfalls möglich, weil andere Personen den Inhalt nicht sehen.

Prüfen Sie die Filter einmal im Jahr oder bei Vertragsänderungen. Neue Schnittstellen bringen oft eigene Systemkonten mit, die nicht mitzählen sollen. Lassen Sie die geplante Aufgabe zur Speichermessung nicht häufiger als nötig laufen. Einmal täglich reicht für den Überblick, und die Messung belastet das Dateisystem auf großen Plattformen spürbar.

Datenschutz

Der Block speichert keine personenbezogenen Daten. Er zählt Konten und zeigt eine Summe; einzelne Personen werden nicht angezeigt. Die Filterlisten können Benutzernamen oder E-Mail-Adressen enthalten. Tragen Sie dort nur ein, was für die Zählung nötig ist, zum Beispiel Domains statt einzelner Adressen.

Grenzen

• Der Block zeigt Momentaufnahmen und keine Verläufe. Für eine Entwicklung über die Zeit notieren Sie die Werte oder nutzen einen Bericht.
• Die Speichergröße bezieht sich auf den Datenspeicher von Moodle, nicht auf Datenbank oder Sicherungen außerhalb von Moodle.
• Es gibt keine Aufschlüsselung nach Kursen oder Bereichen.

FAQ und Fehlerbehebung

Der Block ist leer. Sie haben nicht das Recht moodle/site:config. Der Block zeigt seinen Inhalt nur der Administration.

Die Speichergröße ist veraltet. Prüfen Sie unter Geplante Vorgänge, ob die Aufgabe läuft, oder stoßen Sie die Messung über die Schaltfläche an.

Wenn Sie die Werte an das Hosting weitergeben, nennen Sie den Zeitpunkt der letzten Messung mit. Er steht im Block direkt unter der Größe.

Die Nutzerzahl weicht von der Rechnung ab. Vergleichen Sie die Filter mit der Zählweise im Vertrag, etwa ob gesperrte oder gelöschte Konten mitzählen.