Rollen für globale Gruppen

Komponente local_cohortrole · Version 5.1.1-eledia1

Einsatz und Zielgruppe

Das Plugin richtet sich an die Administration. Es lohnt sich, wenn Systemrollen nicht Personen, sondern Funktionen zugeordnet sind: Alle im Team Personalentwicklung sollen Kurse anlegen dürfen, alle Bereichsverantwortlichen sollen Berichte sehen. Sind diese Teams als globale Gruppen abgebildet, folgt die Rolle der Mitgliedschaft.

Das Plugin stammt von Paul Holden und ist auf moodle.org veröffentlicht. eLeDia pflegt einen Fork, der zusätzlich globale Gruppen aus Kursbereichen unterstützt und eine deutsche Übersetzung mitbringt.

Einrichtung

1. Legen Sie die globalen Gruppen an, systemweit oder in einem Kursbereich.
2. Legen Sie die Rolle an oder wählen Sie eine vorhandene. Die Rolle muss im Systemkontext zuweisbar sein. Das stellen Sie unter Website-Administration → Nutzer/innen → Rechte ändern → Rollen verwalten in der Rolle ein.
3. Öffnen Sie Website-Administration → Nutzer/innen → Nutzerkonten → Rollen für globale Gruppen synchronisieren.
4. Legen Sie eine neue Zuordnung an: Wählen Sie die globale Gruppe und die Rolle und speichern Sie.

Ab jetzt erhalten alle Mitglieder der Gruppe die Rolle. Neue Mitglieder bekommen sie beim Eintritt, ausscheidende verlieren sie beim Austritt.

Die Auswahl der globalen Gruppe

Die Liste der globalen Gruppen ist nach Ort gegliedert: zuerst systemweite Gruppen, dann Gruppen in Kursbereichen. Bei verschachtelten Bereichen steht der volle Pfad davor, zum Beispiel „Fakultät / Institut / Arbeitsgruppe“. In der Übersicht zeigt eine eigene Spalte, wo eine Gruppe liegt.

Wichtig: Rollen im Systemkontext

Auch wenn eine globale Gruppe in einem Kursbereich liegt, wird die Rolle im Systemkontext vergeben. Das ist eine bewusste Entscheidung: Nur so wirken systemweite Rechte wie das Hochladen von Nutzerkonten oder das Anlegen von Konten. Prüfen Sie deshalb genau, welche Rechte die zugeordnete Rolle hat. Für Rechte, die nur in einem Kursbereich gelten sollen, ist eine Rollenzuweisung im Bereich der bessere Weg.

Zuordnung entfernen

Löschen Sie eine Zuordnung in der Übersicht, entfernt das Plugin die Rolle bei allen Personen, die sie über diese Zuordnung erhalten hatten. Rollen, die von Hand vergeben wurden, bleiben bestehen.

Empfehlungen für den Betrieb

Legen Sie für jede Zuordnung eine eigene Rolle an, statt Standardrollen wie Manager/in zu verwenden. So sehen Sie in der Rollenübersicht sofort, woher ein Recht kommt, und können die Rolle gezielt anpassen.

Nennen Sie globale Gruppen nach ihrer Funktion, nicht nach Personen. Ein Wechsel im Team ist dann eine Änderung der Mitgliedschaft und keine neue Zuordnung.

Prüfen Sie die Zuordnungen einmal im Jahr. Zuordnungen zu leeren Gruppen schaden nicht, machen die Übersicht aber unklar.

Datenschutz

Das Plugin speichert Zuordnungen zwischen globalen Gruppen und Rollen. Personenbezogen sind nur die Rollenzuweisungen selbst, die Moodle ohnehin verwaltet. Die Datenschutz-API ist umgesetzt.

Grenzen

• Rollen werden nur im Systemkontext vergeben.
• Das Plugin pflegt keine Mitgliedschaften. Wer in einer globalen Gruppe steht, regeln Sie von Hand, per Upload oder mit einem weiteren Plugin wie Globale Gruppen.
• Die Erweiterung für Kursbereiche gibt es nur in der eLeDia-Fassung. Bei Updates des Originals muss sie nachgezogen werden.

FAQ und Fehlerbehebung

Die Rolle erscheint nicht in der Auswahl. Sie ist nicht im Systemkontext zuweisbar. Ändern Sie das in den Einstellungen der Rolle.

Eine Person hat die Rolle nach dem Austritt noch. Prüfen Sie, ob die Rolle zusätzlich von Hand oder über eine zweite Zuordnung vergeben wurde.

Werden bestehende Mitglieder sofort berücksichtigt? Ja. Beim Speichern einer Zuordnung erhalten alle aktuellen Mitglieder die Rolle.

Eine Gruppe aus einem Kursbereich fehlt. Prüfen Sie, ob Sie das Recht haben, globale Gruppen in diesem Bereich zu sehen.